학원장 온보딩 가이드 · MakeMonLab Studio

계약 후 이 순서로 진행하면 7일 안에 학부모가 앱을 쓰기 시작합니다.

💡 사업자등록번호로 세금계산서 자동 발행이 설정됩니다. 정확히 기재하세요.

⚠️ 초기 비밀번호는 첫 로그인 후 즉시 변경하세요. 갑에서 전달된 비밀번호는 1회용 임시값입니다.

🏫 스마트학원 관리 → 🏫 학원 운영 → 강사 관리 접속
강사 신규 등록 × 전체 강사 수
- 이름 · 연락처 · 이메일 · 담당 과목
- 급여 체계 (시급/월급/인센티브) · 급여 금액
- 경력사항 (내부용) + 공개 소개
강사별 프로필 사진 업로드
각 강사에게 강사 로그인 계정 별도 생성 (mml_academy_instructor 역할)

💡 요금제 slug은 반 이름과 1:1 매핑 추천 (예: m1_math_basic). 나중에 수강 신청 URL에 쓰입니다.

기존 데이터 이관 방식 선택:
- (A) 엑셀 CSV 업로드 → 갑이 일괄 import 처리
- (B) 학부모 직접 초대 (갑이 초대 링크 대량 생성)
- (C) 학원장이 한 명씩 수동 등록 (학생 30명 이하 권장)
CSV 양식: templates/student_import.csv (갑에서 제공)
- 필드: 이름 · 생일 · 학년 · 학교 · 학부모명 · 학부모연락처 · 수강반
학부모 초대 이메일 일괄 발송
- 제목: "[학원이름] 학습 관리 시스템 가입 초대"
- 본문: 원클릭 가입 링크 + 무엇이 바뀌는지 설명

⚠️ 개인정보처리 동의서를 반드시 학부모로부터 사전 징구하세요. 기존 오프라인 동의서면 OK.

⚙️ 설정 → 🔑 API 키 통합 관리 접속
결제 탭: Toss Payments 키 입력 (사업자등록 후 발급)
- Test 환경에서 먼저 결제 시뮬레이션
- OK 확인 후 Live 키로 전환
메시징 탭: SMS provider 선택
- Aligo 계정 생성 (월 1만원 정도 충전)
- 발신번호 사전등록 (1~2일 소요)
- 카카오 알림톡: NHN Cloud 계약 (월 5만원+, 알림톡 건당 8원)
AI 탭: Claude API 키 (AI 학습 리포트용)
- console.anthropic.com → Sign up → API Keys
- 초기 크레딧 $20 (= 약 2만원) 충전 권장
세금계산서 탭: Popbill 계약 (선택, 자동 발행용)

💡 키 입력 없어도 서비스는 작동합니다. 해당 기능이 Mock/비활성 상태일 뿐.

첫 AI 학습 리포트 수동 생성: AI·크레딧 → AI 학습 리포트
- 학생 선택 → "리포트 생성" → 강사 검토 → 학부모 공유
크레딧 충전 완료: /billing/credits/에서 ₩50,000 충전 권장 (+5% 보너스)
공식 안내 카톡 발송 (학부모 전체):
[학원이름] 스마트 학원 시스템이 오픈되었습니다! 출결·숙제·학습 리포트를 모바일에서 바로 확인하실 수 있어요. 가입하지 않으신 분은 이 링크로 초대받아 가입 부탁드립니다: [초대 URL]
원장 · 강사 · 갑 3자 30분 리뷰 콜 (실사용 문제점 공유)

🚨 자주 발생하는 문제 · 해결법

Q. 학부모가 "로그인이 안 돼요"라고 합니다.
→ 가입 초대 링크가 24시간 만료. 학원장이 회원 관리 → 초대 발송에서 재발송.

Q. AI 리포트 생성이 실패합니다.
→ Claude API 키 유효성·크레딧 잔액 확인. /wp-admin/admin.php?page=mml-academy-api-usage에서 오류 로그 확인.

📞 전담 지원

계약 후 첫 7일간은 카카오톡 전담 채널에서 실시간 지원합니다. 이후는 이메일 ([email protected]) 또는 /wp-admin/ 내 문의하기 폼을 이용해주세요.

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